Relatori

Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Relatore,

ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito, "GDPR"), Confindustria Lombardia, in qualità di Titolare del trattamento, intende fornirle le seguenti informazioni:

 Titolare del Trattamento

DIH Lombardia

Via Pantano 9

20122 Milano (MI) - Italy

Tel: +39 02 58370273

Mail: info@dihlombardia.com

Website: http://www.dihlombardia.com
(di seguito anche il “Titolare”)

 Finalità del Trattamento e basi giuridiche

I dati personali dell’utente verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità e con le basi giuridiche di seguito indicate:

  1. il trattamento è finalizzato unicamente alla gestione dell’invito nel ruolo di relatore, all'invio di comunicazioni organizzative nonché alla gestione del controllo degli accessi ed alla partecipazione all’evento. I dati potranno altresì essere utilizzati al fine di predisporre le comunicazioni inerenti l’evento, quali a titolo esemplificativo ma non esaustivo la predisposizione di pagine dedicate sul sito web del Titolare e/o di altri coorganizzatori/partner/sponsor, locandine, inviti. La base giuridica per la finalità indicata è rappresentata dalla necessità del trattamento per la conclusione e per la corretta esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte e/o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, così come previsto dall’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.

 Tipologia di dati

Saranno raccolti e trattati i Dati necessari per il perseguimento delle finalità sopra descritte quali: dati anagrafici, azienda/ente di appartenenza e ruolo, dati di contatto quali mail e telefono (di seguito, i "Dati").

 Rifiuto di conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati è necessario in quanto, l'eventuale rifiuto di conferirli, potrebbe comportare l’impossibilità della partecipazione all’evento organizzato dal Titolare.

 Fonte dei dati

I Dati saranno forniti da Lei o raccolti presso soggetti terzi.

 Modalità del Trattamento

In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento saranno:

(i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;

(ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;

(iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;

(iv) esatti e se necessario, aggiornati;

(v) trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;

(vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

 Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati al trattamento, nonché ai responsabili esterni del trattamento nominati dal Titolare (la lista completa dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare), preposti alla gestione delle finalità sopra esposte. Nell’ambito del perseguimento delle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi.

Ambito di diffusione dei dati

I dati personali potranno essere resi noti a soggetti ed istituzioni coinvolti nell’evento, nonché ai partecipanti e potenziali partecipanti all’evento

Trasferimento dei dati all'estero

Per le finalità sopra indicate, i dati personali saranno trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.

Conservazione dei dati.

In generale i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento, compreso il periodo di conservazione richiesto dalla legislazione applicabile e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del nostro rapporto in relazione alle finalità di adempimento, salvo l’eventuale necessità del Titolare di difendere in giudizio un proprio diritto.

Diritti dell'interessato.

Ai sensi degli art. da 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l'origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta che dovrà essere rivolta senza alcuna formalità al Titolare del Trattamento agli indirizzi sopra indicati.

Prima di fornire una risposta, il Titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d'identità.

Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Reclamo

Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR ha diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77 del GDPR stesso, oltre che ricorrere innanzi all'Autorità giudiziaria.

Testo aggiornato al 24/02/2022

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